EL TIEMPO
INTRODUCCION
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.
CONCEPTUALUZACION
El tiempo no es más que una unidad de medida que el hombre asigna al transcurrir de los días, es algo quimérico en lo cual nos basamos para dividir nuestros días en partes iguales, no es más que algo ficticio e ilusorio
ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:
• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
• No se puede comprar.
• No se puede atrapar, detener o regresar.
• Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
ORGANIZACIÓN
El tiempo es uno de los recursos más importantes, hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo tiene que ser y estar organizados.
Una mala organización nos hará perder mucho tiempo y esto irá ligado a perder dinero o dejar de ganarlo.
Junto con una buena organización del tiempo tiene que ir ligada una buena coordinación del personal. Aprovechar las cualidades, que no se repitan tareas.
Antes de actuar hay que planear y programar cómo vamos a distribuir el tiempo.
Elementos que nos harán perder tiempo:
Mala organización (planificación)
Exceso de compromisos
Intrusiones: llamadas telefónicas, reuniones mal planificadas o a destiempo.
Falta de delegación: no pueden hacerlo todo hay que aprender a delegar.
Para aprovechar al máximo el tiempo que se tiene tendremos en cuenta los siguientes puntos:
- Tareas:
a) tareas proactivas: aquellas que están programadas, son las más importantes ya
Que van dirigidas áreas claves.
b) tareas reactivas: son las que no están programadas
Teniendo en cuenta que las tareas más importantes son las programadas tendremos que darle un carácter de urgencia, intentando resolverlas cuanto antes mejor dejando tiempo para las imprevistas.
-Información: debemos informarnos sobre los distintos aspectos del negocio y su f funcionamiento.
-Planificación y delegación de funciones: cuando mejor planificados estemos más tiempo tendremos.
Estos elementos junto a otros muchos, suelen estar presentes en las mesas de trabajo de las oficinas. Sea cual sea el lugar una correcta organización del entorno harás más eficaz el que hacer diario de estas personas.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Se ha descubierto que muchos estudiantes tienen bajo rendimiento escolar debido a que no distribuyen adecuadamente su tiempo. Es muy común que los estudiantes presenten algunos de los siguientes problemas:
DESVENTAJAS
Dificultad para iniciar su estudio: realizan numerosas actividades antes de ponerse a estudiar y cuando se dan cuenta se acaba el tiempo antes de haber estudiado adecuadamente.
Mala distribución del tiempo: Una vez que el alumno se pone a estudiar pierde su tiempo saltando de una materia a otra sin dedicar el tiempo suficiente a cada una.
No estudia el material que debiera: En este problema el estudiante dedica buen tiempo a la lectura pero no del material que debe estudiar.
Problemas en la planeación del tiempo: El estudiante se dedica a realizar solo actividades entretenidas durante un cierto periodo pero únicamente se pone a estudiar un día antes del examen.
VENTAJAS
Cuando el estudiante distribuye adecuadamente su tiempo podrá desempeñarse adecuadamente en su estudio y al mismo tiempo aprovechar el tiempo que tiene para divertirse.
Para distribuir el tiempo lo que se necesita es elaborar un plan de actividades, enseguida se presenta un formato de horario de actividades llénalo en la forma en que se te indica:
Primero anota tus compromisos con horarios fijos: horario de clase, horario de empleo, citas con el doctor, etc.
Anota tiempo suficiente para las actividades que debes realizar todos los días: bañarse, comer, dormir, transportarse, etc.
Anota el tiempo en que se estudiara, se realizarán tareas, se realizarán repasos, etc.
Programa los periodos de diversión y descanso: reuniones sociales, salidas al cine, tiempo de TV., practica algún deporte, salidas con el novio, etc.
Una vez que realices tu horario de actividades es necesario que vayas revisando lo que cumples y lo que no y que poco a poco lo vayas perfeccionando.
Además de realizar un horario de actividades es conveniente que elabores un auto record, es decir, un registro del tiempo que dedicas al estudio, la forma en que lo debes realizar es a través de una gráfica diaria del tiempo estudiado.
Por otra parte es importante que aprendas ciertas habilidades para ganar tiempo:
Aprende a decir “no”, procura librarte de los compromisos que te obligan a gastar tiempo de manera innecesaria.
Concéntrate en los objetivos prioritarios de tu vida.
Incluye en tu horario tiempo para interrupciones o acontecimiento imprevistos.
Realiza una lista de trabajos de corta duración que se puedan realizar mientras esperar o en medio de otras cosas.
Aprender a realizar dos cosas al mismo tiempo, por ejemplo pensar la estructura de un ensayo mientras realizas el aseo.
Levantarse media hora antes de lo acostumbrado
Disminuir el tiempo de ver TV.
En tareas prioritarias: deja las ensoñaciones para mas tarde, aplaza las tareas de socialización, aleja las novelas, no te entretengas en salir a comprar pastelillos.
Reduce tanto como sea posible las actividades no productivas.
OPORTUNIDAD DE MEJORA
• Definir sus metas: Es importante que uno mismo se comprometa a cumplirlas una vez determinadas, e incluso anunciarlas a las personas que estén cerca, como una manera de obligarse a respetarlas.
• Desarrollar un programa definido. Es conveniente establecer subtemas, relacionarlas con los requerimientos y convertirlas en programas diarios, semanales, mensuales.
• Formular tablas de tiempo. Utilizar eficientemente el calendario no solo de compromisos. Establecer fechas limite razonables, verificarlas estimaciones de tiempo, y contar con algunas tolerancias utilizando agendas de trabajo.
• Concentrase en lo esencial. Esto significa tratar de simplificar nuestro trabajo, al afecto, pueden relacionarse por escrito los pasos a prever que sucedería si se eliminan algunas cosas o si cambia a su consecuencia.
• Enfoque. Es una etapa, el director debe planear como va a señalar el objetivo de la reunión, exponer los temas a tratar, y lograr un ambiente cordial y respetable, al través de los siguientes pasos, que preverá antes de la celebración de las reuniones, para su éxito:
• Apertura. Consiste en una breve bienvenida, cordial, tendiente eliminar tensiones y despertar el interés.
• Aclarar la finalidad. Con toda objetividad es necesario explicar que fin persigue la reunión, cual es el problema y porque debe resolverse.
.1.EL TIEMPO WORD
.2.EL TIEMPO POWERPOINT
